考核这事儿,定得不好反而会把动作做歪。
指标怎么定
短期指标和长期指标要分开。这个月看动作,半年看结果。
复盘会别开成汇报会。把做得好和不好的都摊开说,才有价值。我反正是这么看的。
复盘节奏建议每月一次,太频繁没意义。
说远了,拉回来。
后来才发现,统计口径先对齐,不然各说各的数据。
起止基线要先记下来。没有对比,做到什么程度都说不清。
过程指标很重要,动作做够了结果才靠得住。
受外部环境影响的部分,考核时得留出余地。
单一指标会扭曲行为,我一般配两三个一起看。
未达标的处置方式提前约定,出问题才不慌。
说白了,定指标只定能量化的,模糊的东西没法考核。
你先记住这个。
处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
监测别变成追责的工具,不然报上来的信息会失真。
把处理过的记录存档,下次遇到类似的,直接有参照。
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
听起来简单,功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
先说个前提,要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
交付和验收
同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
我感觉最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
换个说法,做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
内部要有培训,让员工知道遇到外界询问该怎么做、找谁。
机制和流程
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
判断一条内容的分量,我一般看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
别急着反驳。先听完,搞清楚对方真正在意的是什么。
每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。我觉得值这个功夫。
说实话,短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
找人合作要注意
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。具体还得看情况。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
这里不多展开。
老实说,得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。细节往往就差在这。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
我自己踩过,重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
报告贵在精炼,领导没时间看长篇,给结论和风险等级就行。真遇到就明白了。
在长沙做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。具体还得看情况。
预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
执行层面的事
这事吧,溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。细节往往就差在这。
希望这些话你永远用不上。